为在防疫期间有序推进各项政务管理工作,确保防疫和业务工作两不误,重庆市地方金融监督管理局开启线上办公模式。
期间,重庆市地方金融监督管理局将企业微信作为在线办公平台,支撑全局100多名干部职工在线协作与沟通,同时选择腾讯会议作为全局会议平台,各项工作会议均在腾讯会议上完成。
重庆市地方金融监督管理局(以下简称市金融监管局)是重庆市人民政府直属机构,日常沟通协作和会议需求量较大,由于疫情原因,全局进入远程在线办公状态。
通过企业微信平台,市金融监管局将日常沟通搬到线上,并通过工作群组实现快速的信息传递,让全局干部员工高效地进行在线办公与协作。
据市金融监管局相关人士介绍,让职工感到方便的企业微信平台上的健康上报、微文档和微盘功能。
以健康上报为例,根据报表设计填报模板,每个人自行填报有关健康情况,管理员定时自动导出,极大提升了工作效率,可一目了然进行信息对比。
再比如微文档,发起人将报表传到微文档,将填报任务分配到个人,大家在线协同填报,互相能看到填报内容,避免重复填报,规定时间收集填报结果。还有一个功能就是群公告,管理员只需发送信息到群公告中,系统自动提醒所有人查看,避免了信息查看遗漏。
开会的需求也通过在线的方式完成。借助腾讯会议同时支持300人在线的音视频会议能力,以及PC、APP、小程序、电话四类入口的能力,市金融监管局将工作会议转移到线上,实现稳定高效的会议沟通。同时,腾讯会议提供的控制禁言、在线文档协作、实时共享屏幕等功能,也灵活满足了市金融监管局远程会议中的个性需求。
市金融监管局相关人士还提到,目前企业微信和腾讯会议日常已经满足了在线工作沟通、信息通告、公文流转审签、视频会议等办公需求,让市金融监管局各项工作在疫情期间能够有条不紊地进行。基于疫情期间的实践,远程在线办公将会成为市金融监管局后续一种非常重要的办公方式。