引言：中国最古老的四大名酒—四川泸州老窖，“浓香鼻祖，酒中泰斗”，中国大型白酒上市公司（深交所股票代码000568）。其1573国宝窖池群1996年成为行业首家全国重点文物保护单位，传统酿制技艺2006年又入选首批国家级非物质文化遗产名录，世称“双国宝单位”，旗下产品国窖1573被誉为“活文物酿造”、“中国白酒鉴赏标准级酒品”。

长久以来，泸州老窖的员工通过自己开发的会议室预订系统进行日常预订、使用会议室。过程中遇到诸多问题，例如：无法同步通知所有与会者参会、无法实现会议资源的智能释放、无法精准有效管理会议室硬件设施。因此在会议室预订和使用阶段需要通过与会议服务人员电话沟通，完成相关动作，工作量巨大，使用体验不佳。

泸州老窖在新落成的两栋办公大楼，希望通过部署newline智能会议空间管理解决方案，将员工、会议空间、硬件设备及会议服务人员紧密结合，同时集成多套业务系统，实现会议全生命周期的智能化场景。

会议预约、空间管理助力智能会议体验

会前预约是newline智能会议空间管理解决方案的“体验核心“，为预订者、与会者以及会议服务人员提供简洁、易用、高效的参会体验：

1、员工、会议空间、硬件设备及会议服务人员紧密结合的智能化场景

2、匹配现有办公入口，实现会议空间预订

3、划分会议空间等级，实现预订与审批推送一键同步

4、成功预订会议空间后，通过邮件、短信及App三端同步通知与会者及会议服务人员

通过智能会议门牌及中控系统的部署，可将会议日程同步，会前15分钟会议空间设备将自动启动切换至准备状态，当与会人员提前进入会议空间，通过传感器感知，会议空间自动转换为会议开始，智能会议门牌变为红色：

通过中控集成可实现会议时间延长或提前结束会议等操作

针对“开完会直接走人不关灯，不提前结束会议“等会议空间使用过程中存在的”顽疾“，newline将IOT传感器部署至会议空间天花板，通过对会议空间的实时检测，自动识别使用状态，当会议空间在15分钟内无人，系统将自动释放会议空间资源，同步关闭会议空间设备，以实现会议空间的智能管理。

一键部署、远程维护让会议空间清晰、可靠

通过newline智能会议空间管理平台，管理人员可按照园区大楼、楼层、办公区等不同标准对会议空间进行集中管理，针对会议空间硬件设备、使用状态及预订需求进行远程监控和部署。

预订会议空间可清晰了解会议空间可用设备及功能

会议空间设备集中管理：设备重启、远程OTA升级、应用功能配置等

会议数据总览可以快速查看每月会议时长和会议数量

直观统计会议空间预订情况，为会议空间升级改造提供预判，

通过统计周期调整，了解集团员工会议周期分布

newline智能会议空间管理解决方案从会议组织逻辑上提高企业会议效率，同时以简单、易用、高效的会议体验培养用户试用习惯，简化会议服务人员工作，助力泸州老窖实现办公智能化。