摘要:2020年5月16日,安徽皖南电机传来喜讯:由鼎捷软件负责实施的“皖南电机信息化项目一期”满载汗水与期望,顺利通过验收,实现圆满结案!
结案会议于16日上午在皖南电机会议室隆重举行。出席结案会议的有:皖南电机总经理陈学锋、副总经理兼项目经理许权、技术副总孙跃、销售副总许锋、财务总监叶良斌、生产副总陈蕾,信息化处长赵毅、副处长沈朝斌等项目组成员;鼎捷软件宁皖事业部总经理夏建江、华东T方案交付中心总经理李少奇、项目经理冯华、规划顾问章龙、刘蕾,实施顾问李启超、苑玉锋、金从庆等所有项目组成员。
皖南电机——高效电机制造专家
安徽皖南电机股份有限公司(原名皖南电机厂)始建于1958年,2002年改制为民营股份制企业。近60年来,专注电机制造。
公司现有员工1300余人,工程技术人员320余名,占地面积30万平方米,年生产能力1000万kW,是中国中小型电机行业最具规模和实力的生产企业之一,系中国机械工业500强、中国电机工业20强。2004年以来先后成立了“安徽威能电机有限公司”和“安徽同华新能源动力股份有限公司”两家子公司,并与日本泰拉尔株式会社合资创办“安徽泰威电气有限公司”和“安徽威力盟机械制造公司”。以皖南电机为核心,与零部件制造企业紧密协作,形成了皖南电机产业集群,公司发展步入了快车道。
电机品种规格数为全国中小型电机行业之首,在业内被誉为‘电机超市’,每年为客户研发的非标电机多达1000多个。现已形成了以低压高效、高压高效为主导,多种派生系列并举的生产制造格局,产品涵盖YE3、YX3高效、低压大功率、防爆、高压、变频、制动、Z4直流、分马力、不锈钢、NEMA标准、新能源汽车用电机、电动叉车牵引电机等,共50多个系列10000多个基本规格。
据悉,此次信息化聚焦订单交付与成本核算议题,通过集团化管控规划方案、定制管理规划、产销规划方案、成本结构规划方案等,搭建起业财一体化平台,实现设计生产一体化管理。值得一提的是,过程执行中已实现较显著的改善效益!订单交付方面:定制电机综合接单周期缩短8.5天,定制电机订单交付周期综合提效42%。
一、组织全覆盖,信息一体化平台成功搭建
结案会议上,皖南电机副总经理兼项目经理许权从组织架构、管理体系上对整个项目进行回顾和总结。
“覆盖9个据点,组织培训&验收300+场次,横跨5套系统,450+个日日夜夜.....”许总表示,通过皖南人核心凝聚力和高效执行力,加之鼎捷公司的通力合作,整个南华集团对旗下公司进行了组织架构的重新梳理,对包括皖南电机等在内的9家公司进行管理系统覆盖,搭建起以ERP为中心,PLM、智物流、HR、B2B系统集成,技术、销售、计划、采购、生产、质量、仓库、财务贯通的信息一体化管理平台。
二、实施成果现场汇报,精进优化未来可期
鼎捷软件项目经理冯华从整体上做效益总结,规划顾问章龙则详细汇报了信息化项目成果。在过程执行改善中,订单交付带来明显的管理效益:
定制电机综合接单周期缩短 8.5天
定制电机订单交付周期综合提效 42%
三、具体来说,鼎捷协助皖南电机做了哪些管理改善?
1搭建集团数据中心,实现集团内部交易快速准确传递
通过制定料件/BOM制定规划、集团内部交易规划应用,打破原有编码维护机制,调整组织结构,成立编码小组,统一管理;实现集团化多组织、多系统数据同步共享,实时传递等。
2定制评审响应能力提效明显
规范定制评审流程,提高评审效率及数据传递准确性;增加各审批环节检核机制,加快评审流转效率。
3经销商平台推进应用
打通信息孤岛,将报价单、合同、订单结合在一起,相互关联,相互约束,形成整体管控;经销商可实时追踪关切的订单交期、发货、对账等信息,提升对账能力。
4计划执行能力提升,生产执行进度透明化
重新梳理和制定交期回复流程,计划制定、工单调度、派工等流程,提升订单交期回复能力、计划执行能力,达到生产执行透明化。
5供应商平台推进应用
建立了完整的采购询价流程、完善了供应商对账方案,提升采购询价能力及供应商对账能力。
6质量信息管理能力提升
制定IQC/FQC方案规划,提升质量信息管理能力。
7成本核算能力提升
业财一体化管理,财务数据均从业务前端产生,并提供成本异常和差异提醒,便于快速处理;以生产车间为基准划分成本中心,提升成本精细核算能力。
方案改善之外,皖南电机还充分发挥组织优势,为信息化项目提效:
运维团队搭建,知识转移,持续改善
皖南电机在高层支持、项目组协助下搭建健全的内部运维团队,以系统监控数据为支撑,不断提出改善建议,发布行动计划,以确保系统稳定、可持续的运行。
集团化管理模式落地,内部交易提效明显
以皖南电机与南华集团X公司的内部交易为例,在集团化管理模式下,内部单据流转提效60%,内部交易结算周期效率提升80%。
四、新起点 新征程 再出发
鼎捷软件宁皖事业部总经理夏建江在发言中提出“一线三环互联”战略布局,他表示目前皖南电机内部板块、流程之间已经打通,内修一线基本完成;三环即与供应链、客户链的关系也正在建立;未来,企业必然走向互联,即工业互联和企业内部的智能化互联。
皖南电机如何利用信息化、智能化以及工业技术手段,实现企业持续高效地发展?夏总提出的“一线三环互联”战略为皖南电机带来顶层规划设计上的建议和思路。
鼎捷软件华东T交付总经理李少奇首先感谢陈总带领的整体皖南团队对这次信息化的大力支持,才取得今天的成果;本次信息化可以在皖南原有高起点的基础上取得成功有三大关键原因:其一是我们在实施过程中非常明确信息化目标—建立业财一体的信息化平台,提升订单交付周期;其二,我们具有克服困难,坚持管理改善,坚决找到问题,解决问题的决心;其三,双方团队团结一致,高度默契的配合。
同时他也表示,皖南电机信息化项目不仅收获了管理成果,更建立了双方团队间的战斗友谊,这种友谊将推动我们从新的起点出发,建立双方良好的战略合作关系,持续协作推动管理优化,支撑皖南、鼎捷双方未来更好的发展。
皖南电机总经理陈学锋为结案会议做总结。他代表皖南电机对双方项目团队表示诚挚地感谢,感谢团队的努力付出让皖南电机的管理流程得以重新梳理,制度更加完善;初步实现设计生产一体化、业财一体化;搭建起信息化综合管理平台;实现内部交易的扁平化管理;同时还为皖南电机发掘和培养了一批优秀的信息化管理人才。
但是他也强调项目结案并不代表信息化就此结束。从项目启动、实施到今天的结案,所有人的努力付出都为了一个共同目标,这个目标就是我们要在相同的时间内争取更高的产量,相同的销量上我们要有更短的交期,相同的产量里有更少的浪费,我们追求更大的产量、更好的质量!为了皖南电机更美好未来,我们要坚持不断地学习和创新,努力奋进!