安全管理，是物业管理的核心环节之一，人群聚集的地方对安全的管控更为严格。尤其是商业办公楼，每天动辄上万乃至十几万人的人员规模，群体架构复杂，访客流动人员进出频繁。如此庞大的人流，是对物业方安全保卫能力的极大考验。

随着科技的发展，现代很多楼宇大厦都在安全管理方面启用了智能系统。这些系统五花八门，层出不穷，并随着科技的进步而不断完善升级，为各大写字楼提供了强大的安全保障。然而，随着管理的深入，安全智能系统的管理效果出现了两极分化的局面：

一方面，部分写字楼发现，其所应用的每一个出入口系统都形成了一道封闭的关卡，系统之间不能接力，整座楼宇成为一座“信息孤岛”，管理程序更为复杂。

而另一方面，能够真正称得上“智慧楼宇”的写字楼却不再关注单个产品的功能，与深谙数据联动的智能服务商合作，选择了整体的出入口管理解决方案，为用户提供了一个“逢山开路，一路通行”的高端体验。

在写字楼服务同质化、安全系统同质化严重的今天，这种“一路通行”的服务体验具备着什么特点，让写字楼在众多竞争对手中脱颖而出?原因在于其用“一卡通”的方式实现了安全管理的核心——“管”和“防”。

一、 管——出入场景全覆盖

管，是安全管理的基本要义，是指要保障区域内所有人身、财物的安全。在越高端的写字楼，出入口的点就越多，出入场景也更繁杂纷乱，要怎样才能在确保安全的前提下，实现 “一路通行”?其首先就要对门禁进行高效便捷的管理升级。

根据建筑功能的特征，写字楼的门禁包括了一般门禁和空间门禁。

化繁为简的一般门禁

一般门禁指的是大门、道闸、企业门禁等的出入管理。

目前，市场上最常见的门禁系统可分为卡片、生物识别(指纹、人脸)、二维码等，不同类型的识别介质各有优势。因此，在一般门禁的管理上，写字楼可通过喜好或需求自行选择适合的方式。

而无论是什么介质，实现了数据联动的门禁系统，在使用中可以化繁为简，将多道门禁钥匙整合为同一“钥匙“，真正达到一卡通行。

相较于以往只能在局域网下授权，高效的智慧门禁能够随时随地进行用户身份的授权认证，正式用户和临时用户的数据一并记录。人员进出时，通行数据实时记录，可真正实现楼宇的全封闭管理。

智能高效的空间预约

空间门禁是指写字楼特有的会议室、会所的预定和使用管理，是写字楼运营管理中常见的场景，处理不当容易产生混乱，空间难以发挥最大的利用率。导致问题发生的原因是空间管理信息不透明，空间预约流程无标准。要高效利用空间资源，核心在于赋予其智能预约的功能。

通过智慧门禁系统，空间管理信息实现清晰透明，企业用户可在线上一键式办理空间预约、门禁授权及付费，并支持与会人员的邀请。与会人员接受邀请后，便可通过同一“钥匙“在会议时段进入会议室。在 “一卡通“模式的管理下，有效避免了传统管理的低效和混乱。

二、 防——楼内人流全掌控

防，是指安全管理不仅仅是保障区域内的人身财物安全，同时也要保障其不受其它因素的侵害。门禁管理实现了区域内的一路通行，但什么样的人才有资格“一路通行”?因此，“防”就体现在对楼宇人流的监控上。

楼内的人分为正式用户和访客两种。正式用户为企业员工，是每天出入的固定群体，拥有门禁的出入权限。通过出入口门禁的数据记录，能同时完成对企业员工的考勤、在岗管。

而访客分为临时访客和受邀访客，属于临时流动人群，不确定因素较大，是安全防控上重点监控的人群。

然而直至当前，大部分写字楼的访客管理仍然处在效率不高的水平。以广州CBD甲级写字楼为例，超过9成的写字楼一定要访客出示身份证并录入信息后才能获得通行权限。登记身份信息是安全追踪的一个有效手段，然而其管理漏洞也显而易见——访问信息无法确认真假。原因是邀约双方无法实现直接接触，物业管理人员作为第三方难以进行真假信息的辨别。

而智慧访客系统，实现了线上支持用户自主邀约访客、临时访客登记等，系统并实时统计出入记录。在这种模式的管理下，物业管理人员在后台便可实现对楼内所有流动人员的实时管理，形成来可查、去可追、责可究的安全闭环。

系统数据联动的意义亦在于此，出入口管理最重要的是通过数据的收集和整合，全面掌控区域的人流分布，满足更多管理场景的应用。

成熟的智能运营服务商尤其关注系统数据的融合贯通。爱物管以数据为核心，提供了一套整体的出入口管理解决方案，采用”一卡通“的模式为用户建立了高效的出入口管理流程。从人进入楼宇大门起，系统数据便实时记录，通过楼宇内各系统数据的打通，智能分析人与人、人与空间的交互数据，打破场景与场景之间的壁垒，帮助管理人员进行高效的楼宇运营。在透明化、可视化的数据下，管理人员能实时查看管理区域内的各项数据，第一时间下达决策指令，让服务达到“零时差”。

一栋真正的智慧楼宇，其应用的所有智能系统必定互关互联，并在数据的分析和整合下，让楼宇运营变得更加“智慧”，最终实现运营效率提升、人力成本降低等核心需求。