HR为什么要上人事系统？

为了线上化？为了数据规范存储？还是为了数据沉淀的分析价值？

传统HR上系统时更关注数据，数据的重要性毋容置疑，然而企业经常存在的场景是，业务流程线下跑，进程不可监控，经常导致数据落地滞后，过程数据也很难留存和分析，无法真正的优化提升流程效率。所以不妨先把业务审批流程跑起来，让流程驱动数据，让数据提供洞见。

流程审批有“四多”：

● 场景多

员工的职业生涯离不开流程，从人事的入转调离，到出勤的请假出差，再到薪酬的定薪调薪，“审批”这个场景基本上每天都在发生；

● 角色多

审批需要员工参与，需要管理者参与，需要HR参与，需要企业各业务职责审批确认；

● 规则多

各业务部门的审批流程需求不一样，同样是请假审批，针对职能部门1天以内需要经理审批，紧急业务1天以内到部门负责人审批，甚至每个业务地区也都有特殊情况，审批规则多如牛毛；

● 问题多

组织架构调整，业务优化，人员异动都会带来审批规则的变化，流程修改复杂跟不上业务部的变化，一不小心流程跑错，又是一堆紧急沟通。

01业务规则难梳理？流程配置有妙计——「流程配置的可视化、自由性和便利性」

Moka People审批管理内置了试用期转正、异动、离职、合同续签换签、请假、加班、出差、定薪、调薪等十多个审批模板，可给每个独立业务分别配置一套独立的流程；还可自定义配置审批流程。

审批表单更自由，审批与业务高度集成，能够在流程中直观地看到业务数据，审批单字段可自由拖拽，联动规则自由设置，支持不同审批节点看到不同的字段，信息更安全。

流程规则更便利，可基于汇报线、部门线实现审批人的自动查找，连续审批一键配置，更有自动审批去重设置提升审批效率。

流程图可视化，无论业务规则多复杂，都可以一眼看清，流转到哪里HR说了算。

    02审批经常出问题？审批预览了解一下——「流程的多视角预览」

业务的审批流程配置好后，如果无法预览而直接发布，很容易出现问题。

Moka People审批流程配置好后，HR不仅能进行审批流程的预览，还可以进行多视角预览，切换到每个审批人的视角，看他所看。

当然，伴随着业务调整，人员变化，不可避免的是发布后的流程仍然会遇到问题。

Moka People审批流程支持版本规则联动，定位问题，优化流程不再是个难事。

    03重要的事情总被动？自动化催办更贴心——「流程的运营能力」

员工通常会提前30天进行离职申请，但HR需要在离职最后一天进行离职办理，待办一挂一个月，天天催办已疲劳。

Moka People审批流程设置完成后，可以基于业务进行自动化催办，减少人工审批遗漏；移动端随时、批量审批，提升业务流转效率。

还可以重要事情高优办理，比如离职办理，可以在离职日期到期前3天提醒HR，让重要的事情有更充足的准备时间。

    04任务办理与审批同时进行，职责权限一键交接——「业务的高度集成」

当员工提交离职申请后，后续的一系列离职交接流程开启，然而离职交接涉及到许多方面，比如工卡、电脑、钥匙等办公用品的上交，部门leader的部门内审批，财务、法务的部门外审批，工作证明等文件的开具等等，如果不能多线程同时进行，离职交接就需要很久。

Moka People的审批管理中，HR可在任意节点进行审批人、抄送人、任务办理人、判断条件和并行分支的添加和删除，这样多线程的任务办理和审批就可同时进行，提升流程效率；且部门职责，团队下属一键交接，无需再进行配置；业务数据进展随时可查，提升流程体验。

Moka People 的理念是业务驱动数据，流程驱动数据，即通过可视化的流程节点配置，多视角的流程预览，帮助企业快速搭建满足各业务差异性的审批流程，通过审批的多版本存储，业务的高度集成，完善的流程催办运营机制，让数据更快、更准、更安全地被记录。

相信HR同学们在工作中会遇到更多与审批相关的场景和故事，欢迎大家给我们留言，讲讲你们的流程审批故事，我们一起看看，如何通过系统玩转它。

想要了解更多Moka People审批管理，快联系您的客户成功经理吧。