对采购人的误解很多，“不加班”是其中之一。在很多人印象中，采购人的工作很“闲”，每天上班就是打开电脑看看东西，打打电话。然而事实却完全相反，不同于大家的刻板印象，行政工作涉及到公司的方方面面，虽然没有什么大事，但都是不能出错的小事儿。作为小鹏汽车北京行政负责人姚富强2022年的flag就是“没投诉，不加班。”

姚富强最早是总裁助理，由于“愿意管闲事”和“对数字敏感的强迫症”，渐渐地他开始负责管理行政工作。他说，“行政工作涉及到公司的方方面面，大到管理办公空间、办公场地装修、行政采购，小到发放工卡、设置门禁等。另外，如果公司有个项目需要临时加急采购，但作为行政采购负责人不仅仅是考虑价格合不合理，一旦因为价格问题耽搁了点时间就可能会影响实际需求的使用。”

同时，行政采购人加班也是一种常态。“6点半下班，7点走就算是不加班了，对行政采购人来说加班也是一种日常。只是跟业务相比，可能略有不同，行政的加班是有周期性的，遇到一些节假日、大事件的时候加班可能会比较严重。”姚富强说，一年中最忙的时候大概有两个时间段，一个是招聘旺季，另一个则是年底12月份和年初的1月份，在这个时间段会投入大量的时间和精力去做预算、和供应商续签合同等。

为了实现今年的两个flag，还能腾出更多的时间去继续学习、提升自己。

行政采购做的事情很杂也很多，数字化采购平台则能够给予专业且全面性的补足。姚富强举了一个亲历的案例，公司要招聘保洁员，如果是和保洁供应商合作，他们委派一名经过系统性专业培训的保洁员需要6000块钱，可以把保洁工作完成的很好。但如果不经过保洁供应商直接找一位保洁人员，可能只需要5000块钱。看似为公司节约了1000块钱，但中间有可能产生很多问题，比如这个公司直接招聘的保洁员可能没有经过系统性培训，虽然保洁工作也做得很用心，但缺乏对一些器皿、水龙头等五金件的保养认知，容易因为没有进行保养、打油，产生铁锈，这就涉及到一个专业性和流程性的问题。

姚富强认为，如果能有一个专业的采购平台可以解决我们的需求，那不管是效率还是成本都能够大幅降低。比如所有采购只需要走一次流程，会减少很多重复性的操作。同时所有需求可以打包成一个整体，也会让成本更加可控，比如单独采购需要300万元，整体采购可能280万元就搞定了。

不只姚富强遇到类似的问题，事实上当前企业行政采购普遍面临采购品类多且杂，需要花大量的时间来寻源、比价，影响工作效率。同时，还有着招投标、签订合同、履约交付等繁琐环节。为此，京东企业业务凭借扎实的基础设施、高效的数智化社会供应链、创新的技术服务能力，为企业提供以采购管理为切口的数字化转型、智能化升级服务。

采购管理作为企业运营管理的基础环节，在实施数字化转型方面拥有着多项先天优势，是企业数字化转型的最佳切入点之一。一方面，采购管理本身存在库存周转率、采购成本等可量化指标，能够及时反映数字化创造的价值，对转型成果予以量化；另一方面，数字化可由采购向生产、财务、固资管理等内部环节进行效能扩散，并与外部产业链上下游实现更紧密的耦合，放大数字化转型的价值。

如今数字化已经成为当下企业高质量发展的“必修课”，而数字化采购是其中一课。