商务文档作为企业在研发、生产、经营中的真实记录和知识资产，重要性不言而喻。以某头部声光电企业为例，其主业专攻精密加工与智能制造，是多家知名国际品牌的上游供应商，掌握着众多重要商业机密，因此坚决杜绝产线出现文档泄露是该企业第一要务。同时，该企业拥有超16万的员工，文档年印量接近3000万张，分支机构遍布全国，亟待引进一套系统化的智慧商务解决方案，优化文印管控流程，提升办公效率。

在了解该企业的痛点和需求后，全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达办公系统（中国）有限公司（以下简称“柯尼卡美能达”）为其提供了性能稳定的产品、智慧高效的综合解决方案及专业贴心的增值服务，助力其全面提升文印数字化管理水平。

优化文印体验 质效全面升级

柯尼卡美能达先期已为该企业导入了80台bizhub C226i彩色多功能数码复合机和bizhub 287黑白多功能数码复合机（以下简称“多功能数码复合机”），在标期内总计将导入600台多功能数码复合机。两款多功能复合机具备高效的输出以及细腻的画质，在智能性、连接性、稳定性上为该企业提供了更为流畅舒适的文印操作体验，充分满足了该企业不同业务部门的个性化需求，大幅提升了其办公和管理效率。

柯尼卡美能达彩色多功能数码复合机bizhub C226i

同时，柯尼卡美能达还在全国多地为该企业分公司部署了10台集团管控文印服务器，服务网点覆盖全国，并可通过高可用架构，实现服务器单点故障时自动切换到备用服务器，保障文印服务不受影响。未来，柯尼卡美能达还将与该企业展开国际合作，为其海外工厂导入200台多功能复合机。

护航文印安全 解决后顾之忧

对于该企业聚焦的信息安全问题，柯尼卡美能达也为其量身定制了解决方案。首先，为该企业员工发出的文档均开启水印覆盖功能，使任何一份文档都可直观查看其出处；其次，该企业可通过OCR关键字检索实现留底功能，快速追溯作业信息；最后，为涉密部门定制嵌入其OA系统的打印审批工作流，进一步保障了核心文档的安全性。

此外，由于该企业规模大，且涉及工厂、办公楼和研发中心等诸多不同工作场景，传统的人工管理方式耗费巨大的人力成本。通过整合文印系统的权限管理与客户的BPM系统（业务流程管理系统），柯尼卡美能达帮助其实现了彩色权限和配额自动化更新，助力该企业大幅提升了管理效率，进而实现了降本增效。

作为全球领先的数字化整合增值服务商，在长达150年的集团发展历程中，柯尼卡美能达始终以用户需求为本，持续睿思创行。未来，柯尼卡美能达将继续为各行业用户带来更智慧、高效的商务办公体验，助力其实现商业价值的全面提升！