快速处理完手头的事情，早点下班，是“工作党”们朴实无华的梦想。为此，许多职场人士通过使用工具软件辅助办公，以便更合理地进行工作安排，提升办公效率。

近期，合合信息旗下扫描全能王发布了《当代职场人办公习惯洞察报告》（简称“《报告》”），对五百余位职场人士进行了办公工具软件使用习惯调研。受访群体中，“95后”占比约41%，“90后”占比约34%；受访者“工龄”跨越极大，既有未毕业的实习生，也有工作年限超过20年的资深人士。

火爆全网的ChatGPT类软件，超6成受访者没用过

工具软件主要通过提升单位时间产出量，减少重复工作流程等方式来帮助职场人士提高效率。《报告》显示，只有极少部分受访者认为自己并没有享受到工具软件带来的便利，剩下超9成的受访者均表示工具软件能显著提高工作效率。

为了提升单位时间产出量，职场人士通常会使用日程表、计时闹钟等工具来帮助自己拆分目标，规划时间。从《报告》中可发现，文档笔记类工具软件使用者最多，接近6成；超过30%的受访者用过日程管理类软件。

这些工具一般会配合“番茄工作法”来使用。“番茄工作法”，即将工作25分钟算作一个小任务，中途不允许做任何无关的事。如能达成目标，便可认定自己获得了一个“番茄”，并休息5分钟。每度过4个25分钟，休息时间可以适当增加。这种计时类工具和工作方法能够帮助人们集中精力、有条不紊地推进工作。

此外，连着几个月上“热搜”的ChatGPT也被大众寄予厚望，认为其将通过文字与图片的内容生成，帮助职场人降低产出压力。然而，有超六成受访者称，自己尚未用过ChatGPT类的软件。扫描全能王用户媛媛（化名）表示，虽然ChatGPT类软件能够很快捷地进行文字组织，但其反馈的内容目前还比较偏模式化，在应对专业性较强的题材时用途有限。

助力文件、证件材料整理，扫描软件受追捧

职场效率提升“黑科技”并非只有生产内容的ChatGPT类软件，还有一些能够精简工作流程的工具，比如扫描类软件。文件录入整理类的工作琐碎又耗时，堪称工作中的“烫手山芋”。《报告》提到，职场人最常使用扫描软件来扫描合同文件、发票等专业资料（占比72.2%），以及身份证、户口本、营业执照等证件（占比68.6%）。

此前，某国内旅游平台曾发布“2020年国庆旅客丢东西排行榜”。数据显示，证件是旅客最爱丢在酒店的物品之一。无论是旅游还是外出办事，精确的证件扫描图片可以应对所有支持远程办理的事务，减少证件丢失的风险。扫描全能王推出了【证件卡包】功能，支持户口本、护照、驾驶证、行驶证等证件的多尺寸扫描及存储，证件证书归于一处，构建随身“档案库。”

高频、多样化的场景应用，使得扫描成为了一项“刚需”，许多手机系统、社交软件自带了相应的扫描功能。《报告》提到，有超过60%的受访者习惯使用社交软件自带的扫描功能，也有约30%的被采访对象表示，更倾向于选择扫描全能王等软件工具。在需要给客户或同事发送纸质文件电子版时，有超过40%的受访者选择使用扫描全能王处理后发送，以获得专业的扫描效果。

据悉，扫描全能王是合合信息旗下一款智能文字扫描及识别APP，其提供的扫描及智能图像处理功能可有效解决页面弯曲、摩尔纹、反光等多个常见的问题，将手机、平板变为随身携带的扫描仪。使用者可扫描、拍摄工作文件，提取图片、PDF中的文字内容，并将其转化为可编辑文档，帮助用户提升办公效率，节省时间和精力，促进团队协作和文件管理的便捷性。