随着人工智能以及云技术的飞速发展,为满足各行业陡增的会议需求,未来会议室的形态正在发生改变。以往简单的会议室已无法满足当下人们对高质量、高效率、个性化的会议需求,智能化、数字化会议系统开始成为会议室转型的主要方向。这不仅要求会议效率更高、使用场景更丰富、传输切换更稳定,还对整个智能会议室的操控便捷度、安全稳定性及设备完善程度有着极高的要求。

在此背景下,ATEN宏正作为智慧连接解决方案领导者,深入洞察各行业会议室需求,并根据用户的实际需要,为其量身定制智能会议室方案。如在某公司小型会议室项目打造上,针对该企业将在办公大楼内设立40间小型会议室进行移动业务沟通交流与小型商务洽谈的需求,ATEN宏正一边详细地了解了该企业在会议室集中管控、多样连接、多屏显示以及智能预约等方面的深层次要求,一边为每间面积为8平方米左右的会议室进行了具体的设计方案调整。

经过不断的方案调整与优化,最后,ATEN宏正为其打造出了包括演示切换系统、智能控制系统、会议预约系统、影音系统管理平台在内的一整套智能协作空间解决方案。该方案具备轻松分享、简单控制、会议预约等显著优势。不仅可以帮助用户通过手机、平板、电脑等设备就可实现无线投屏,还可以在VP2120的强大协作能力助力下,实现团队交流协作与复杂流程控制,从而完成信息的高效共享与协同合作,让会议体验更便捷。

同时,它还可以进行双向流媒体远程共享内容,用户只需使用 ATEN VP 系列产品专属 Web 图形用户界面(GUI)和移动设备 APP,就可以不限时间、空间地开启远程会议。而且,通过ATEN控制系统与会议预约系统,在轻松控管整个会议室设备与运行状态的同时,会议发起人还可以通过微信号、网页、OA系统等方式查看会议室预约使用情况,并可以实时同步至会议室预约屏,从而有效提高会议室使用效率。

通过部署ATEN智能协作空间解决方案,该企业在40间小型会议室的具体使用中,达成了高性价比、高效率、高易用性、易管理与高可靠性的用户价值,有效节省了设备、空间成本,也让整个会议过程变得更自由、更舒适。不仅用户可以随时随地发起本地/远程会议,以便捷操作轻松入会。管理员也可远程管理多影音设备,实现本地轻松管控,大幅降低管控维护成本。而且方案内的设备还可自动获取运行状态和告警信息,并及时做好相应处理,让使用体验更智能、可靠。

在该方案助力下,会议前的准备与协调工作大幅降低,减少了不必要的沟通耗时。会议中,该企业本地或远程与会者也可以更专注于会议内容,整体的协作与沟通效率大幅提升,为加速公司业务推进注入了强心剂。会议后,多达40间的会议室还可以一键进行管理,在具备高性价比的同时,也为整体会议室的稳定、可靠使用作出了有力保障。

引领智能会议浪潮,创新智慧交流体验。未来,ATEN宏正也将继续深挖行业与用户痛点,不断创新技术、优化产品,从而持续与各行业用户紧密合作,带来全方位、多能效的智能会议室解决方案,助力企业顺应智能化新趋势,加速数字化新转型。

7月19日,享誉亚太地区的专业视听及集成体验技术解决方案盛会——北京InfoComm China 2023将在北京国家会议中心盛大开幕,届时全球IT设施智慧连接管理解决方案领导厂商ATEN宏正也将参与本次展会,并在E馆ED6-01展位带来以“智慧连接——ATEN智慧冰雪乐园”为形象主题、以4K/8K超高清智慧连接解决方案为技术主题的展览,为参会观众打造出集智慧性技术与趣味性元素于一身的视听新体验。