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党校图书馆的数字化转型探索

数字经济时代,党校图书馆应当秉持“协同、开放、共享”的理念,以数据治理为核心,通过实施“全国一盘棋”的大数据战略、加强信息化基础的支撑能力、提升党校图书馆的智慧化服务能力等有效手段,全面推进党校图书馆的数字化转型与发展。
发布时间:2023-07-25 16:33        来源:数字经济杂志        作者:杜敏 丁丽娜

近几年,数字经济迅速发展,新一轮的数字化浪潮逐渐从“数实”结合的产业界和“数管”结合的政府部门蔓延到其他行业。各行各业积极响应信息系统“协同、开放、共享”的理念,顺应数字经济发展浪潮,开启了对数字化转型的研究与探索。党校图书馆作为服务干部培训教育、推动理论创新发展、助力决策咨询的重要阵地,存在数字资源冗杂、内容分散、海量激增等特征,其面临的数字资源处理需求和数字技术供给不谋而合,因此,新时代推进党校图书馆数字化转型正是顺应形势发展的必然要求。

一、党校图书馆的信息化发展与数字化转型
自信息技术普及以来,党校图书馆就面临着转型升级的重大压力,亟须从传统业务模式向自动化、数字化、智慧化模式发展更新。起初,为迎合互联网浪潮冲击下读者知识获取习惯的改变,党校图书馆引进新兴技术改进管理模式和服务模式,通过传统业务信息化升级、数字资源自主及联合建设、线上读者咨询平台搭建、组织架构调整等方式,实现了业务效率的提高和读者服务能力的提升。随后,云计算和大数据技术的应用充分释放了数据价值,驱动了社会各行业的转型升级和新业态的蓬勃发展,党校图书馆开始逐步探索如何进行数字化转型,如何利用云计算、大数据技术解决数字资源的收录和整理、海量读者数据的挖掘等难题,进一步整合学科数据资源,支持图书馆联盟数据共享,培养高素质学科馆员,满足深层次的读者学科服务需求。
当今数字经济时代广泛应用的“数字化转型”是建立在数字化转换与升级基础之上的,进一步触及了组织核心业务,以新建一种业务运营模式为目标的高层次转型,需要开发数字化技术,提升制程能力,以新建一个富有活力的数字化模式。目前党校图书馆领域所取得的数字化成果,无论是数字资源的建设与共享,或是管理系统和门户平台的开发,抑或是线上智能化的读者服务以及图书馆内部信息化的机构设置,都没有脱离传统图书馆的运营思路。因此,目前党校图书馆的数字化发展还属于信息化发展的范畴,而离数字经济视角下“数字化转型”尚有一定距离。

二、以数据治理为核心是党校图书馆数字化转型的关键
《中国共产党党校(行政学院)工作条例》中明确指出,党校(行政学院)是党领导的培养党的领导干部的学校,是党委的重要部门,是培训党的各级领导干部的主渠道,是党的理论建设的重要阵地,是党和国家的哲学社会科学研究机构和重要智库。图书馆作为党校(行政学院)的直属单位,理应牢记“为党育才、为党献策”的初心,通过图书文献信息的采集、整理和开发,为领导干部培训、党的理论建设及智库建设提供高效的信息服务。结合党校图书馆的业务特征,党校图书馆聚集了大量的文献资料和数字资源,主题突出、内容丰富,但是由于理念、资金、技术、人员等多方面原因,对资源的开发与使用并不充分,尤其是资源管理和学科服务方面,距离理想中的高效服务还有很大的差距。
在过去十余年的数字化转型探索中,党校图书馆系统依次完成了自动化管理系统构建、门户网站建设、内部组织机构调整、信息技术专业人才引进等工作,然而,由于各地党校图书馆资源分配不均衡,信息整合协同水平有限,技术团队结构单一,在图书馆数字化转型过程中仍然面临严峻的挑战。针对党校图书馆系统资金薄弱与资源不均衡的问题,由中央党校牵头,带动地方党校联合建设“三大文库”“四大专题数据库”等项目。截至目前,全国党校系统已建成特色数据库百余个,部分经济条件较为领先的省级党校图书馆在全省范围内有序推进资源联建,带动市级以下的党校图书馆开展数字资源建设,初步实现了信息资源的广泛采集和统一管理。
数字经济时代,数据是推动业务发展的生产要素,数据基础设施是必要的基础设施,新技术的应用是提升数据治理能力的有效手段。在党校图书馆数字化转型框架下,以新型信息技术和内部组织结构为两大抓手开展改造行动,应用区块链、人工智能、云计算等新技术,围绕知识数据、读者数据和外部数据三大维度的数据进行全方位的数据治理,构建与之相匹配的数据基础设施,进而满足读者服务、教研服务、智库建设的新型数字化服务需求。数字化转型实施过程中,应当重视整体信息化、智能化水平的提高,信息共享、业务协同能力的增强,关注大数据核心应用能力的提升,全面促进图书馆数据治理体系和治理能力的提升。

三、党校图书馆“协同、开放、共享”的转型理念
党校系统单位众多,师资力量庞大。各地党校图书馆发展的不平衡不充分问题突出,经济较为先进地区的党校图书馆始终走在前列,设备、资金和技术优势明显,有条件开展数字化建设,而较为落后地区的党校图书馆至今仍不具备建设数字资源的软硬件环境。对此,中央党校及部分省级党校图书馆尝试通过业务培训、资源联建、技术帮扶等方式,带动系统图书馆的均衡发展。
从现阶段各地党校图书馆数字化转型现状分析,党校图书馆尚不能在短时间内实现资源全面共建共享的目标,由于各地经济水平存在差异、资源分配不均衡、地市资源协作水平不高、技术素养较低等多方原因,各地党校图书馆发展不平衡的问题还将持续存在。因此,党校图书馆应当将协同发展的价值取向渗透到数字化转型的进程中,从读者利益最大化的角度出发,持续加大对落后地区的扶持力度,加强点对点的资源供给、技术带动,提升图书馆在党校主业主课领域的科研需求供给能力,真正形成党校系统的科研合力,让数字化转型的红利遍布整个党校图书馆系统。

四、党校图书馆数字化转型的探索规划
(1)实施“全国一盘棋”的大数据战略
近年来,各地党校图书馆有序推进数字资源建设,重视系统内交流,试点推行资源共享,但由于缺乏统一的体系规范和技术支撑,资源质量不高和使用效率低下的情况普遍存在。针对此问题,全国党校图书馆要形成合力,就必须实施统一的数据战略。
健全数据资源采集交换体系。通过制订统一、规范的数据资源系统接口和协议,促进中央与地方党校图书馆特色资源数据的收集整理,提升数据资源整合效率。党校图书馆内部资源丰厚,包括机构知识库、特色资源库等,要拓展数据采集渠道,支持数据资源统一收割、数据交换、共享服务等功能,实现数据资源在党校图书馆的统一汇聚和管理,构建全国党校图书馆系统逻辑统一的数据资源网。
提高数据资源管理能力。在原有数据资源基础上,开展党校图书馆数据治理研究,推进数据资源的管理体系建设,通过整理分类、资源整合、存储管理等方式,构建数据资源管理体系,形成特色鲜明的专题库。此外,要增添知识组织、智慧检索功能,使用户面向特定主题时能够自主进行分类、组织、检索、描述等工作,进而甄选出有价值的数据资源,实现对数据资源的标准化整理加工,形成全国党校图书馆特色知识体系。
加强大数据开发和应用力度。制定党校数据资源规范,加大新技术在知识检索、分析挖掘、评估研判、可视化展现等功能中的渗透应用。制定配套数字资源共享开放目录和制度,逐步推进党校图书馆数据资源向社会公众的分级开放工作,发挥党校图书馆数据资源的使用价值,提升党校宣传教育的影响力。
(2)加强信息化基础的支撑能力
信息化基础的支撑能力建设是促进党校图书馆数字化转型的重要前提。要逐步形成以中央党校图书馆为核心,连接全国党校图书馆系统,并覆盖地方党校图书馆的“辐射状”云服务模式,全面加强信息化基础的支撑能力。
实施基础设施云改造。在中央党校图书馆前期数字化改造成果的基础上,可对已有设施及平台进行云化改造,搭建云平台中心,实现计算资源、存储资源、网络资源的统一管理、动态分配和按需使用,全面提升技术支撑能力。在云平台的安全管理上,考虑系统防护、数据安全等多方因素,可利用混合云技术将不同密级的资源分别部署在公有云、私有云上,并利用公有云的多节点优势,进行异地大数据的中转传输,有效地保障了数据资源的传输安全。
全面升级网络、存储、安全系统。依据数字化转型后的党校图书馆的数据承载要求,使用5G技术对现有的网络系统升级改造,进一步提高数据传输的即时性、安全性,确保数据的承载能力。合理规划本地存储和云存储的空间分配,扩大现有存储系统的容量,保证海量递增数据资源能够得到充分储存。同时,针对各应用场景,实施标准的安全管控策略和规范,统一规划传输安全、密钥管理、数据证书、终端安全等建设,建立党校图书馆系统的安全管控长效机制,全方位监控管理数据资源的产生、传输、存储和利用过程,确保数据资源在安全保密的前提下共享利用。
建立配套标准规范体系。以贯彻国家标准、行业标准为前提,从业务管理、技术设计等多角度,前瞻性地构建党校图书馆数字化转型的配套标准规范体系。在总体标准的指导下,制定党校图书馆数字化转型项目的信息资源、云管理、应用系统、应用支撑、数据交换、信息安全、运行维护与管理等明细标准,保障管理的规范性,提升技术的可靠性。
(3)提升党校图书馆的智慧化服务能力
数字经济时代,开放网络、人工智能、物联网、可视化等技术的应用能够增强文献资源、平台设施和用户的数据感知互联,加速知识的流动和传递,提升用户知识获取的准确率,打造智能化的立体融合体验感。因此,智慧化、精准化的知识服务成为数字经济时代党校图书馆数字化转型的目标。
强化浸润式服务体验。第一,利用数字化手段,实现党校核心资源的数字化工作,完成统一编目和存储管理。第二,建立基于RFID技术的统一化电子图书资源管控、电子归档机制,与资源服务的终端设备配合,支持图书资源的检索借阅,提高用户的便利性。第三,依托党校图书馆网站建立“互联网+个人图书室”平台,提供面向个人应用的学习空间和浸入式学习服务体验,支持场景式学习。
创新知识服务方式与服务内容。在服务方式上,充分利用微信即其他APP等方式,支持PC、手机、PAD等多种访问媒介,面向全国党校图书馆提供多样化、精准化、个性化的数字资源服务,强化用户的互动性和参与性。在服务内容上,使用大数据技术对学科数字资源进行挖掘分析,多元展示热门主题、前沿课题和特色专题。
提升学术创新支撑能力。围绕学术创新,搭建科研管理、科研文献、教学科研成果等多个信息化平台。科研管理信息化平台以课题管理的形式实现对科研工作的全流程信息化、精细化管理,提供协同研讨的线上环境,加强对地方党校图书馆的科研指导。科研文献信息化平台通过信息收集、文献分析、科研信息整合等特有功能,针对性地为各科研项目提供文献支持。教学科研成果信息化平台依托门户网站发布教学科研成果,支持科研成果在全国党校图书馆间的共享共创,扩大教学科研成果的受益面和影响力。

五、结语
数字经济是时代发展的产物,也是图书馆行业应当顺应的技术变革潮流。在数字经济时代,党校图书馆面临全新的机遇和挑战,开放的知识获取方式改变了用户的思维与习惯,对党校图书馆的知识服务能力也提出了更高的要求。对此,党校图书馆应该加强技术引领,完善组织制度,在适应数字化转型的过程中,加强自我革新,秉持“协同、开放、共享”的转型理念,紧紧抓住数据治理的核心要素,实施资源、技术、服务三位一体的能力提升行动,致力于为领导干部培训、党的理论研究、新型智库建设提供高质量、智慧化的知识服务。

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