最近,根据全国一体化政务服务平台上的政务服务效率提升项目“双十百千”的部署,政府正在积极解决政务服务电子文件单一归档环节的问题。国务院办公厅发布了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》,以规范政府电子文件的归档和电子档案管理,推动各行业各领域政务服务电子文件的全流程电子化管理。在这一进程中,扫描仪成为了加速政府数字化、提高政府服务效能的关键工具。

以“华科益DS68 A3幅面彩色双面高速扫描仪”为核心的专业解决方案为政府提供了全新的数字化工作方法。它的广泛应用、易用性以及强大功能等优点,能够满足不同行业信息化办公的扫描需求。

高效便捷,助力提升政府服务效率

在政务办公领域,将文档电子化是实现政府数字化的关键步骤。华科益DS68扫描仪能够快速而准确地将纸质文档转化为电子文件,同时具备自动识别和分类的能力,大大提高了工作效率和数据管理的便利性。

华科益DS68扫描仪颠覆了传统A3扫描仪笨重的印象,采用了可折叠式设计,能够在不同情境下节省空间。这款扫描仪支持各种类型和规格的纸张,可满足不同政务场景的扫描需求。

华科益DS68扫描仪实现了无纸化办公的前后端一体化,提供卓越的桌面体验,支持高清传输和与外部设备的兼容性,实现了集中维护和统一管理,从而提供便捷的运维方式。面对政府机关大量的文件电子化需求,它表现出色,能够进行大批量双面连续扫描,并通过华科益专业按键管理软件简化了日常扫描流程,提高了工作效率。它的纸张兼容性强,支持多种材质的文件纸张,可高效地处理不同规格的档案文件,实现政府电子化管理。

电子归档自动化,满足政府数字化的需求

在政府数字化过程中,文件的归档是一个重要环节。华科益DS68扫描仪引入了创新的条码识别和文件自动归档技术,为管理各种办公文件中的重要信息提供了实际的技术支持。

首先,华科益DS68扫描仪利用条码识别技术来进行文件的自动分类。在扫描前,用户可以预设不同类别的条码,并将文件与相应的条码关联。扫描仪在工作时能够自动识别这些条码,并将相同条码的文件整理在一起。这一自动分类功能极大地提高了政府机关文件管理的效率,使文件的检索和查找更加便捷。

其次,华科益DS68扫描仪还具备自动分割文件并归档的功能。通过识别和提取文档中的条形码或空白页,扫描仪能够自动将文件分割并以条码为文件名进行命名,从而便于后续的自动归档。这一自动分割归档功能减轻了工作人员的负担,同时也确保了归档的准确性。

华科益DS68扫描仪支持多达18种不同类型的条形码,包括一维、二维码以及它们的组合。用户可以轻松配置以实现文件的条码命名和分割。此外,它还具备OCR文字识别功能,能够快速将纸质文件中的文字转化为可编辑的格式,极大提高了工作效率。

除了基本的电子归档功能,华科益DS68扫描仪还特别优化了红头文件的处理,增强了标题和印章的清晰度和鲜明度,确保了红头文件的质量和可读性,满足政府机关对红头文件的特殊需求。

在政府数字化进程中,安全性和可控性非常重要。华科益的产品与国产操作系统如UOS、银河麒麟、中科方德等深度适配认证,也支持主流的国产芯片。此外,它还获得了节能认证,为节能减排和绿色低碳管理提供了有效的支持。

加强数字政府建设,提升公共服务和社会治理的数字化和智能化水平,是实现我国十四五规划的关键步骤。以华科益DS68扫描仪为代表的高效政务解决方案能够为政府和企业提供数字化的解决方案,满足信息化办公的需求。