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邮件系统重磅升级,安全性能整体提升

基于“持续为客户提供更安全、更稳定、更可靠的邮件系统”的理念,亿邮上线了邮件系统V8.22版本,为客户带来全新体验。
发布时间:2023-11-06 16:29        来源:赛迪网        作者:

在信息时代,邮件作为企事业单位沟通交流的主要方式之一,其使用频繁且涉及机密信息和敏感数据,如内部财务数据、项目计划、产品研发方向等,一个安全易用的邮件系统已成为企事业单位稳定发展的重要支撑和保障。

亿邮深谙邮件系统的重要载体功能,也深知邮件系统与时俱进,顺应时代和客户需求的必要性。基于“持续为客户提供更安全、更稳定、更可靠的邮件系统”的理念,亿邮上线了邮件系统V8.22版本,为客户带来全新体验。

全新界面,为用户带来非凡体验

01个性化背景设置

用户可根据喜好设置邮件界面背景,焕然一新的背景帮助用户提振办公精神状态。

02 ICON优化

界面交互逻辑简洁明了,功能图标的指代性强,便于用户快速识别。

03读信者水印

邮件内容界面以水印模式展现读信者邮箱账号,为外泄邮件提供追踪溯源的路径。

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全方位新增多项安全功能

01新增异地登录提醒、登录时间和IP设置、登录设备限制等登录管理功能

系统根据用户登录记录,若登录IP是首次登录或非指定时间段登录,系统将以通知信形式向用户推送触发提醒,保障用户登录使用的安全。

02新增邮件加密、文件夹加密等,为企事业单位的机密邮件内容构建防护网。用户可针对某封邮件、某个邮件文件夹设置密码,收件人需获得阅读密码方可查看具体内容,防止敏感信息被窃取或外泄。

03新增禁止转发、防截图等功能,降低内部信息外泄风险。

用户可针对某一封邮件设置禁止转发,防止该邮件内容外泄;移动端不可截图、截屏或录屏,为不可控的移动端设备新增可控的安全防线。

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多维度新增协同办公功能

01新增公共邮箱、共享邮箱,优化共享日历,为内部协同办公提供便捷模式

新版本允许特定用户群体共享一个邮箱地址便于集中处理、管理和存储某些文件数据。支持用户授权他人查看或代替自己处理邮件,支持用户授权他人查看或编辑自建日历的权限,满足紧急情况下的灵活办公需求,助力企业内部文件高效流转、工作顺利开展。

02新增待办提醒、收藏并置顶、日历邀约用户联想等功能,优化格式刷的使用,提高用户办公效率。

支持某个目标时间点的事件提醒,支持邮件的收藏置顶显示和日历邀请人自动联想功能,用户可将更多精力分配到重要的工作中,省时省力更省心。

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智能化升级管理端功能

01在管理端新增用户套餐设置、LDAP集成、短信平台接口标准化设置等功能,满足管理员的便捷运维需求。

新版本支持管理员将用户邮箱属性信息、插件信息等形成模板,在创建或修改用户信息时可通过模板快速赋值。通过管理员界面配置可完成LDAP协议对接用户数据源,实现数据同步;也可通过管理页面完成与预设短信平台接口的对接,节约人力成本。

02新增管理员账号多因素认证登录,保障管理员账号安全。

管理员账号登录支持多因素身份认证,从管理端加强邮件系统账号安全。

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